Що таке супровідні документи

Які потрібні товаросупровідні документи для міжнародної доставки

що таке супровідні документи

Зовнішньоторговельна діяльність вимагає особливого ставлення до документів усіх типів. Найменша неточність при їх оформленні або заповненні може стати причиною збільшення вартості перевезення і терміну доставки продукції.

Тому цією роботою повинні займатися професіонали. До категорії найважливішою документації для ЗЕД відносяться товаросупровідні документи, без яких не може обійтися жодна транспортування товару.

 

Група компаній «Митні Технології» завжди проводить аудит всіх документів і навіть пропонує свої послуги щодо їх заповнення! Ми не залишаємо таке важливе питання на самоплив і пропонуємо вивірений сервіс.

Основні види товаросупровідних документів

Вся документація даного типу умовно розділяється на три великі категорії:

  1. Транспортні документи. Вони охоплюють найрізноманітніші аспекти вантажоперевезення. У тому числі в них вказуються дані, які дозволять безперешкодно перетнути кордон двох або більше держав, інформація про взаємодію відправника (постачальника), перевізника (транспортної компанії) і одержувача (покупця товару). Важливо вказати умови передачі продукції, перехід ризиків і дані про умови оплати. Так само часто потрібно здійснити переклад документів, причому це особливо стосується митного оформлення вантажів.
  2. Фінансові документи. Дана категорія висвітлює питання вартості, оплати, а також якості і кількості товарів. Оплата при отриманні або після отримання (якщо обрані дані способи) проводиться на основі саме такої документації.
  3. Документи на дозвіл. У цю категорію входять папери, що вказують на можливість здійснення експорту / імпорту переміщуваної категорії продукції, а так само на умови використання товарів в країні одержувача.

Таким чином, відправник, перевізник і одержувач повинні забезпечити вантаж товаросупровідними документами в максимальному обсязі, щоб у митних, податкових та інших контролюючих органів не виникало ніяких питань в період транспортування вантажів.

Митні документи: визначення та особливості

Всі митні документи можна умовно розділити на дві великі групи. В першу групу входить розпорядча документація, а в другу – інформаційна і достовірна.

Розпорядчими вважаються всілякі акти про права. Наприклад, ця категорія містить визначення, протоколи, розпорядження, тощо На їх основі митниця виносить свої рішення. Інформаційними і достовірна вважаються зведення, звіти, заяви про повернення фінансових коштів, декларації про ціну товарів, товарна номенклатура, і т.п.

Які транспортні документи необхідно оформити

Транспортні (товаросупровідні) документи – велика категорія, яка може включати різну документацію в залежності від особливостей і спеціальних умов вантажоперевезення. Тобто, пакет документів може варіюватися і не є обов’язковим для кожної зовнішньоторговельної операції. Детальну інформацію про кожен конкретний випадок можна дізнатися у наших кваліфікованих консультантів, але, в загальному, перелік необхідних офіційних паперів виглядає наступним чином.

 

Вам знадобляться або можуть знадобитися:

  • Інвойс, який представляє собою рахунок-фактуру на товар, що перевозиться. У ньому прописуються найменування та адреси організацій, що беруть участь в купівлі-продажу, дані про контракт, способі доставки, опис вантажу і кількості місць, вартість.
  • Консульський інвойс, який є перекладом інвойсу для транзитних країн і країни призначення.
  • Пакувальний лист з переліком номерів упаковки і типів товару в кожному місці. Фактично це аналог інвойсу, але без вказівки вартості.
  • Специфікація з переліком типів товарів, по якій перевіряються комплектність та якість продукції.
  • Вантажний маніфест, в якому прописуються товари, що знаходяться в одному транспортному засобі із зазначенням номерів документів, назв сторін ЗЕД, маркування, кількості, маси вантажу.
  • Бордеро (аналог маніфесту, але для автотранспортних засобів), зазвичай видається ТПП РФ.
  • Сертифікат, який повідомляє дані про країну походження продукції. Потрібно для пред’явлення в країнах, з якими укладено договір про пільгове переміщенні продукції.
  • Сертифікат, який повідомляє про якість товарів. Повинен оформлятися для кожної перевезеної партії вантажів окремо. Застосуємо до продуктів харчування, косметики, і т.п.
  • Фітосанітарний сертифікат, необхідний при перевезенні продукції тваринного або рослинного походження. Є додатком до товаросопроводительной документації.
  • Фумігаційний сертифікат, що підтверджує проходження процедури знищення шкідливих комах в товарах харчової, легкої, тютюнової промисловості, і т.п.
  • Гігієнічний сертифікат, який супроводжує товари, які здатні завдати шкоди людині. Наприклад, продукцію хімічної, харчової, парфумерної, легкої промисловості.
  • Ветеринарний сертифікат, необхідний при перевезенні продукції тваринного походження.
  • Сертифікат небезпечного вантажу, який містить відомості про правильну транспортуванні з урахуванням всіх необхідних контрольних заходів безпеки.

Список товаросопроводительной документації досить великий і не обмежується поданим переліком. Тому точну кількість необхідної документації може визначити тільки висококваліфікований фахівець. Тому перед початком оформлення документів для транспортування будь-яких товарів краще проконсультуватися з професіоналами транспортно-логістичної компанії «Митні технологи». Звернутися до нас можна по електронній пошті, телефону або в чаті онлайн.

Працюючи з професійним перевізником, ви будете застраховані від будь-яких неприємностей при оформленні товаросопроводительной документації!

Види товаросупровідних документів

що таке супровідні документи

Перевезення будь-якого комерційного вантажу вимагає наявності певних товаросупровідних документів. Їх призначення полягає в ідентифікації товару та його властивостей, а також задіяних в перевезенні осіб і наступною оплатою за доставку.

Комплект документів формується під конкретну продукцію і може доповнюватися іншими паперами, що стосуються її особливостей. Також більш широкий перелік складається для міжнародних перевезень.

статті:

  • 1. Види товаросупровідних документів
  • 2. Які документи необхідні при міжнародних перевезеннях?
  • 3. Що буде за відсутність необхідних документів?

 

Супроводжують вантаж документи поділяються на необхідні для наступних цілей:

  1. для навантаження (транспортні);
  2. для оплати (платіжні);
  3. для перевезення (дозвільні).

Транспортні документи для навантаження

Вантаж може перевозитися на різному транспорті. Виходячи з цього, документи поділяються на що застосовуються при перевезеннях на автомобілях, поїздах, судах і літаках.

Товарів для автомобільних перевезень потрібні:

1. Товарно-транспортна накладна (форма 1-Т). Документ готується відправником вантажу в трьох примірниках і містить в собі такі дані:

  • назва товару і його одержувача;
  • кількісні та вагові характеристики вантажу;
  • застосовуваний пакувальний матеріал;
  • обраний варіант навантаження і розвантаження;
  • час початку і закінчення навантаження.

2. Акт зважування автомобіля. Він не має затвердженої форми і заповнюється за правилами, встановленими для звичайної документації, в трьох примірниках. Необхідний для фіксування перевезень і їх оплати.

3. Акт контрольної перевірки правильності навантаження. Він також не має встановленої форми. Є доповненням до ТТН і вказує, скільки товарів знаходиться в автомобілі. Готується в двох примірниках.

Для доставки на поїзді будуть потрібні:

1. Транспортна залізнична накладна за встановленими формами, вибір яких залежить від доставляється вантажу і типу контейнера. Складається в чотирьох примірниках і фіксує факт укладення договору на перевезення. У ній зазначається таке:

  • характеристики вантажу, в тому числі його властивості, займане число місць, кількість одиниць і вагові показники;
  • дані пункту вибуття, перевалки та прибуття;
  • реквізити компанії-перевізника;
  • заявлена ​​вартість продукції;
  • інформація про вагоні, в якому перевозиться товар.

 

Накладна складається з декількох листів: безпосередньо накладної, дорожньої відомості, корінця до неї і квитанції про приймання вантажу.

2. пересильних накладна. Виписується одержувачем вантажу в одному екземплярі для окремих типів товарів за спеціальними формами. Є підтвердженням повного очищення вагона.

3. Опис на перевезення вантажів. Оформляється за спеціальною формою у трьох примірниках. У документі відображаються дані залізничної накладної, відомості про місце вибуття і прибуття, хто буде отримувати вантаж, скільки предметів перевозиться і дані про них, в тому числі їх оголошена вартість. Опис необхідна, щоб підтвердити, що перевозиться кількість вантажу.

Авіаперевезення передбачає наявність наступних документів:

1. Вантажна авіанакладна. Складається в 8-12 примірниках і відображає наступні відомості:

  • місце вильоту і маршрут прямування;
  • дані про відправника вантажу і агента перевізника;
  • відомості про способи оплати, продукції та її розташуванні;
  • умови повернення товару;
  • відомості про штрафні санкції.

Наявність накладної означає, що договір авіаперевезення укладено.

2. Вантажна відомість. Необхідна для митного оформлення. Складається перевізником в двох примірниках і відображає дані про перевезений на борту вантаж. У ній зазначаються відомості про номер і місце відправлення рейсу, про авіанакладних, про кількість, вагу, вигляді і властивості продукції, про місця розвантаження, а також найменування учасників перевезення.

3. Поштово-вантажний відомість. Оформляється в п’яти примірниках. Містить інформацію про місце, дату вильоту і прильоту, рейс і продукцію, її кількість і характеристиках, а також реквізити учасників процесу перевезення.

Річковим транспортом можна перевозити різні матеріали.

 

Залежно від типу вантажу виділяють:

1. Накладні для перевезення суховантажів за встановленою формою. Складається в одному екземплярі і є обов’язковим до пред’явлення разом із вантажем в порту.

Містить обов’язкові реквізити:

  • порт вибуття і прибуття;
  • адреси сторін перевезення;
  • найменування товару, його кількість і вагу;
  • способи навантаження і вивантаження;
  • позначки про пройдену відстань;
  • відомості про тариф провізної плати і т.д.

Як доповнення оформляється перелік вантажів за формою ГУ-1а. У ньому відображається кількість займаних вантажем місць, у що він упакований, як називається, скільки важить і за яку плату провозиться.

2. Накладна для вантажів в універсальних контейнерах. Її також оформляє в одному екземплярі відправник. Виписується на один або кілька контейнерів, які прямують за однією адресою і до одного одержувачу вантажу.

3. Накладна для перевезення наливних вантажів за формою ГУ-3. Виписується відправником в одному екземплярі і містить відомості, аналогічні даним форми ГУ-2, за деякими винятками, що стосуються особливостей вантажу.

Для морських перевезень потрібно заповнити:

1. Морську накладну в одному або декількох екземплярах. У ній необхідно обов’язково відобразити відомості про час і місце навантаження, перевізника, відправника вантажу і його одержувача, характеристики і найменування вантажу, дані про його упаковці, відомості про видані коносаментах.

Допускається відображати іншу інформацію за згодою сторін. Даний документ підтверджує, що між сторонами укладено договір перевезення і вантаж прийнятий для транспортування.

2. Лінійну накладну. Порядок оформлення аналогічний морської накладної. Відмінність в тому, що застосовується при лінійних перевезеннях, коли є заздалегідь відомий маршрут з певними зупинками в декількох портах.

Супровідні документи для здійснення розрахунків

У процесі внутрішніх російських перевезень основними фінансовими документами, які супроводжують вантаж в дорозі, є рахунок або рахунок-фактура.

На їх підставі відбуваються взаєморозрахунки між сторонами. Крім того, вони є підставою для оприбуткування товару.

 

Рахунок-фактура оформляється за типовою формою № 141 з обов’язковим зазначенням таких відомостей:

  • дані про відправника та одержувача товару;
  • найменування та ціна окремої одиниці товару і загальна сума.

Рахунок з аналогічним змістом також стає підставою для перерахування грошових коштів. Оформляється постачальником за формою № 868.

Товаросупровідні документи дозвільного характеру

Деякі товари можна перевозити в відсутності різних сертифікатів, ліцензії та інших документів про якість та безпеку виробів.

Залежно від типу вантажу можуть знадобитися наступні документи:

  1. Сертифікат якості. Необхідний для кожної нової партії товару в рамках одного перевізного документа.
  2. Фітосанітарний сертифікат. Супроводжує товари, які проходять перевірку на карантин при перетині кордону.
  3. Фумігаційний сертифікат. Видається щодо деяких товарів, яким потрібна обробка від шкідників.
  4. Гігієнічний сертифікат. Необхідний на ряд товарів, які можуть нашкодити людині при їх використанні.
  5. Ветеринарний сертифікат. Оформляється для переміщення тварин, м’яса та інших продуктів його переробки.
  6. Сертифікат на небезпечні вантажі. Необхідний для підтвердження упаковки продукції відповідно до вимог безпеки.

Всі зазначені папери оформляються в уповноважених державних органах. Вимоги до них містяться в спеціально прийнятих правових актах.

Додаткові документи

Крім основних товаросупровідних документів, можуть знадобитися і додаткові. Це можуть бути договір купівлі-продажу або договір на перевезення, документи про безпеку упаковки, документи на великогабаритний вантаж, страховка і т.п.

Кожен випадок перевезення унікальний і вимагає індивідуального підходу до комплектації супровідною документацією.

 

Які документи необхідні при міжнародних перевезеннях?

При міжнародних перевезеннях також буде потрібно комплект з транспортних, фінансових та дозвільних документів.

 

Для доставки будь-якого товару необхідні:

  1. Інвойс. Оформляється мовою, зрозумілою для сторін контракту. Містить відомості про товар, його вазі і кількості, істотні умови поставки, реквізити сторін. Є обов’язковим для пред’явлення на митниці і служить основним документом для оплати.
  2. Пакувальний лист . Супроводжує вантаж в дорозі, забезпечуючи його збереження. У ньому є всі дані про вантаж, крім ціни.
  3. Документ про походження товару. Форма встановлюється країною, куди ввозиться товар. Його наявність підтверджує місце виробництва виробів.
  4. Коносамент. Підтверджує права власності на вантаж. Застосовується більше при морських перевезеннях, але зустрічається при доставці іншим транспортом.

При переміщенні вантажу на автомобілі буде потрібно міжнародна автомобільна накладна (CMR), по повітрю – міжнародна авіаційна накладна (AWB), залізницею – міжнародна залізнична накладна (RWB).

Що буде за відсутність необхідних документів?

Брак основного або додаткового супровідного документа може доставити багато неприємностей всім учасникам угоди:

  • затримка відправлення вантажу;
  • додаткові витрати за зберігання вантажу, терміновість оформлення паперів;
  • накладення адміністративних штрафів;
  • втрата клієнтів;
  • зниження репутації компанії та ін.

Звернення в нашу компанію вбереже від помилок і дозволить зібрати повний перелік документів під конкретний вантаж і обраний маршрут його прямування.

# ФОРМА # Надаємо будь-які послуги в сфері ЗЕД #

 

товаросупровідні документи

Коли формується концепція вантажоперевезення між регіонами або з країни в країну, необхідно оформлення ряду документів, без яких ця дія здійснити неможливо. У них вносяться відомості про характер і кількісному становить вантажів, а також інформація про відправника вантажу і вантажоодержувача. Всі відомості в цілому називаються товаросупровідними документами.

Дані документи мають кілька груп:

  • Транспортні. Це великий комплект документів, що охоплюють різні аспекти. Вказується інформація, яка допомагає перетинати кордон, а також взаємодіяти продавцеві з покупцем. У них передбачається не тільки безпроблемна перевезення, а й умови здачі, оплати товару. Їх належне формування, іноді переклад і подальша перевірка необхідні для відсутності проблем при вивезенні та продажу товарів.
  • Фінансові. Вони відносяться до зовнішньоекономічної діяльності. Відображають вартість товару, його повний опис, якісні характеристики, а також загальна кількість або місткість в кожне товарне місце. Продавець повинен взяти в спеціальних державних органах бланки для оформлення даних паперів. Продавець при отриманні товару дивиться на ці документи і оплачує товар, звіряючи отриману продукцію з інформацією в фінансових документах.
  • Дозвільні. Дані документи оформляються постачальником або відправником вантажу. Вони вказують на належну якість, правильну комплектацію і упаковку, а також на можливість подальшого використання товарів за прямим призначенням. При перетині кордону вони ретельно перевіряються працівниками митної служби, іноді необхідно пройти їх звірку в спеціально відведених документів, наприклад, в санітарно-епідеміологічній службі.

Транспортні документи

Транспортна накладна – головний документ для законної перевезення товару на будь-якому транспортному засобі. Залежно від того, який засіб пересування використано, змінюється вигляд і форма даного документа.

Окремо оформляються транспортні накладні для можливості перевезення вантажу на літаку, на поїзді або морським шляхом. Найчастіше оформляються накладні для перевезення вантажів автотранспортом. Вона заповнюється на бланку Додатки № 4 до «Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом».

Оригінал даного документа заповнюється мінімум в 3 примірниках. Точна кількість і форму потрібно дізнаватися у працівників уповноваженої організації.

Всі 3 примірника залишаються того, хто заповнює заяву. Перший залишається відправнику, другий одержувачу, а третій обов’язково повинен бути присутнім у перевізника на весь час супроводу товару. Коли необхідно перевезти вантаж, який є чиєюсь власністю, наприклад, при роботі транспортної компанії, перевізник має право оформити дану накладну.

Перевізник і відправник вантажу зобов’язані підписати і завірити власними печатками транспортну накладну. Коли вантаж приймає новий водій, необхідна і його підпис, що підтверджує приймання товару. У накладній завжди міститься інформація про масу вантажу і кількості місць, які він займає.

Дані вносяться вантажовідправником. Додатково зазначається інформація про стан вантажу, а також вноситься підтвердження або спростування опломбування. В накладну вносяться назви документів, які також додаються до вантажу.

Це різні сертифікати, підтвердження якості, додаткові інструкції до продукції і різні дозволи.

фінансові документи

Комерційні рахунки за товари зазвичай частково формуються за готовими даними, але кількісні дані заповнюються в присутності водія. Рахунок-фактура – найпоширеніша комерційна складова документів на продукцію, що поставляється. Вона необхідна при відправці будь-якого вантажу. У ньому вказується точна грошова сума, яка буде вказуватися в вартості товару. Її можна надавати, коли потрібно товарна накладна. Це сертифікат, який вказує на походження товару.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *